Platzbuchung

Liebe Tennisfreunde,
wir haben das “klassische Buchungsprinzip am Platz” auf ein digitales Buchungssystem umgestellt. Ihr habt seitdem direkt die Möglichkeit eine Platzbuchung von überall aus über ein Handy/Tablet/PC vorzunehmen. Das geht einfach und schnell – und ist zukunftsorientiert ausgerichtet.
Hinweise zur Registrierung/Anmeldung und Buchung erhaltet ihr nachfolgend.

Euer SV Olympia-Tennis OrgaTeam

Berthold Schnieders und Thomas Junge

Hinweise

1. Die Plätze 1-5 sind online von Montag-Freitag von 14.00–22.00 Uhr und Samstag-Sonntag von 09.00–22.00 Uhr buchbar. Außerhalb dieser Zeiten sind die Plätze wie bisher frei verfügbar mit den unten genannten Spielzeiten.
2. Der Platz 3 (drei Termine auch Platz 5) ist grundsätzlich als Trainingsplatz deklariert. Das liegt an der großen Trainingsnachfrage, der wir natürlich nachkommen wollen. Sofern diese(r) jedoch im System zum gewünschten Datum und zur gewünschten Uhrzeit frei und buchbar ist (sind), kann auf diesem Platz (Plätzen) gespielt werden.
3. Ab Mai finden normalerweise regelmäßig, aber auch leider unregelmäßig, Punkt- und Freundschaftsspiele statt. Diese haben Vorrang vor “normalen” Spielen. Es kann also vorkommen, dass eine getätigte Buchung aufgrund dieser kurzfristig angesetzten Spiele storniert werden muss. Wir versuchen das möglichst zu vermeiden. Daher ist die Platz-Buchung auch nur für eine Woche im Voraus buchbar.
1. Jedes Mitglied kann eine Buchung frühestens 7 Tage vor Spieltermin vornehmen und bis zu eine Stunde vor dem gewünschten Termin.
2. Pro Mitglied ist nur eine Buchung pro Tag möglich, das gilt auch als Mitspieler (während der Buchungszeiten).
3. Eine Stornierung kann bis zu einer Stunde vor Spielbeginn vom Mitglied im System vorgenommen werden. Bei Verhinderung eine Platzbuchung nicht zu stornieren oder bei Buchungstricks, wird grundsätzlich mit einem Strafgeld (festgelegt durch den Vorstand) in Höhe von 25 Euro für den Buchungsverantwortlichen belegt.
4. Buchungen sind halbstündlich (z.B. ab 17.30 Uhr) möglich. Maximale Buchungszeiten sind: ein Einzel 60 Minuten und Doppel 90 Minuten.
5. Bei Vereinsmeisterschaften (Vorrunde) sind die Buchungszeiten Einzel und Doppel jeweils 90 Minuten (bitte bei Buchung immer mit
  
  angeben). Um 90 Minuten für das Einzel zu buchen, bitte ein Doppelspiel buchen (90 Minuten) und 1 x den Gegner-Namen (unter Mitspielername) eintragen und für die dann nicht vorhandenen 2 Mitspieler dann die fiktiven Namen: Vereinsmeisterschaften 1, Vereinsmeisterschaften 2/3/4 usw. auswählen. Bei den Doppel-Begegnungen der Vereinsmeisterschaft ist wie bei normalen Doppel-Buchungen zu verfahren, bei allen Buchungen aber unter Beschreibung dann Vereinsmeisterschaften eintragen.
6. Block-Buchungen/Abo-Buchungen für Jugend-Training, Herren- und Damen-Mannschafts-Training, Hobby- und Pokalrunde, Punktspiele usw. nehmen ausschließlich Thomas Junge/Berthold Schnieders im System vor. Bei Änderungen oder dergleichen bitte schnell eine kurze Mitteilung an einen der Beiden (Bearbeitungszeit 1-2 Tage).
7. Mitspieler beim Einzel- wie beim Doppelspiel müssen mit angegeben werden.
8. Eltern können für ihre Kinder buchen, sofern diese keinen eigenen Zugang zum System haben bzw. schon haben sollen.
9. Sollte ein Mitglied keine E-Mail-Adresse oder keinen Internet-Zugang haben, und sich somit nicht im System anmelden können, bitten wir (Thomas Junge / Berthold Schnieders) um eine kurze Mitteilung, damit wir als Administratoren dann die gewünschten Platzzeiten buchen. Bitte berücksichtigt eine Bearbeitungszeit von 1-2 Tagen.
1. Bitte bei der Registrierung, wie schon in der Anleitung (Schritt 4) zur Registrierung beschrieben, unter Einstellungen den Haken bei Pos. 1 und 3 setzen!! Beschreibung: Oben rechts euren Spieler-Namen anklicken, dort „Meine Daten“ auswählen und dort ganz unten „Einstellungen“ anklicken und bitte folgende Haken (siehe Foto) setzen. Euer Name wird nur von Vereinsmitgliedern gesehen!! Bitte diese Einstellung so vornehmen, dadurch möchten wir die Geselligkeit erhöhen (Spieler A sieht dass Lieblingsspieler B gegen Spieler C sieht und kommt zum zugucken oder schlägt ein Doppelspiel vor oder bucht sich zur gleichen Zeit einen anderen Platz) und eine faire Platzbuchung für alle Mitglieder gewährleisten (nur eine Buchung pro Tag und Mitglied möglich).
2. Für Gast-Spieler haben wir jetzt einen Mitspieler-Namen „Gast-Karte“ angelegt, bitte diesen auswählen, die Abrechnung wie bekannt.
3. Die Ballmaschine ist jetzt unter dem Mitspieler-Namen „Training Ballmaschine“ zu buchen, die maximale Buchungszeit beträgt 60 Minuten.

Book and Play Anleitung

Schritt 1: Registrierung bei www.bookandplay.de

Im Internet www.bookandplay.de aufrufen.

Unten auf „registrieren“ klicken.

Schritt 2: Benutzerkonto anlegen

Alle Felder mit * bitte ausfüllen.

Im Feld „Wo möchten Sie spielen?“ bitte eintragen bzw. auswählen:

„SV Olympia Laxten“ und „Mitglied“ anklicken

Persönliche Daten eingeben und unten rechts auf „Kostenlos registrieren“ klicken. Fertig. Ihr erhaltet dann eine E-Mail an eure angegebene E-Mail-Adresse zur Bestätigung und eine weitere nach der Konto-Aktivierung des Admins (kann 1-2 Tage dauern). Erst nach der Aktivierung könnt Ihr Plätze buchen.

Schritt 3: Anmelden, Daten ergänzen und dann direkt Platz buchen

Nach erfolgter Registrierung könnt ihr immer ganz einfach nach Eingabe eures „Benutzernamen“ und „Passwort“ einen Platz buchen.

Zugang entweder im Internet unter www.bookandplay.de oder per App, die ihr im Apple-Store oder Play-Store herunterladen könnt (bookandplay).

Schritt 4: Daten ergänzen

Bitte oben rechts euren Spieler-Namen anklicken, dort „Meine Daten“ auswählen und dort ganz unten „Einstellungen“ anklicken und bitte folgende Haken (siehe Foto) setzen. Euer Name wird nur von Vereinsmitgliedern gesehen!! Bitte diese Einstellung so vornehmen, dadurch möchten wir die Geselligkeit erhöhen (Spieler A sieht dass Lieblingsspieler B gegen Spieler C sieht und kommt zum zugucken oder schlägt ein Doppelspiel vor oder bucht sich zur gleichen Zeit einen anderen Platz) und eine faire Platzbuchung für alle Mitglieder gewährleisten (nur eine Buchung pro Tag und Mitglied möglich).

Schritt 5: Platz buchen

Auf das gewünschte Datum und die gewünschte Uhrzeit sowie den gewünschten Platz klicken, und sofern dieser frei ist, rechts oben eure „Auswahl buchen“ und bestätigen. Dann ist der Platz für dich gebucht.